1.1. Громадська організація "Інститут транскордонного співробітництва та європейської інтеграції" (іменована надалі Інститут) створена на підставі Закону України "Про об‘єднання громадян" та інших законодавчих актів України, надалі – "чинного законодавства".
1.2. Інститут створюється і діє на основі добровільності і рівності її членів, самоуправління, законності та гласності. Інститут самостійно обирає напрямки своєї діяльності з метою досягнення статутних завдань.
2.1. Повна назва Інституту українською мовою: ГО "Інститут транскордонного співробітництва та європейської інтеграції".
2.2. Скорочена назва Інституту українською мовою: ІТСІ.
2.3. Повна назва Інституту англійською мовою: "Institute of cross-border co-operation and European integration".
2.4. Скорочена назва Інституту англійською мовою: ICCІ.
2.4. Місцезнаходження Інституту: м. Львів 79026, вул. Козельницька, 4.
3.1. Інститут створюється з метою: сприяння розвитку транскордонного співробітництва та реалізації євроінтеграційної стратегії України; наукового, організаційного та інформаційного забезпечення впровадження передового європейського досвіду з питань регіонального розвитку, транскордонного співробітництва та адаптації його до умов України; формування позитивного іміджу прикордонних регіонів та сприяння залученню іноземних інвестицій; сприяння всебічної поінформованості населення щодо ЄС, його політики транскордонного співробітництва, задоволення законних прав та інтересів своїх членів..
Доцільність створення Інституту зумовлена такими чинниками:
– необхідністю прийняття науково-обгрунтованих рішень для вирішення спільних проблем розвитку суміжних прикордонних територій України та сусідніх держав в умовах інтеграційних та глобалізаційних впливів з метою підвищення їх конкурентноздатності;
– потребою системного і перспективного підходу до організації транскордонної співпраці;
– завданнями розбудови мережі транскордонних та міжнародних зв’язків підприємств, установ та організацій з метою залучення іноземних інвестицій та формування позитивного іміджу регіону;
– необхідністю активізації співпраці в сфері науки, освіти та культури: зростаючими потребами в підготовці висококваліфікованих фахівців та наукових кадрів у сфері транскордонного співробітництва та зовнішньоекономічної діяльності, забезпеченні високого рівня наукових досліджень;
– необхідністю впровадження ідей євроінтеграції та поглиблення добросусідських відносин.
3.2. Основними завданнями Інституту є:
– сприяння розвитку міжнародного співробітництва в сфері науки, освіти та культури;
– науково-методичне забезпечення розвитку транскордонного співробітництва прикордонних регіонів шляхом сприяння опрацюванню та впровадженню відповідних організаційних методів, інструментів, принципів, процедур, структур і правового регулювання транскордонної співпраці;
– сприяння розвитку міжнародних та транскордонних економічних зв"язків та залученню іноземних інвестицій, організація конференцій, семінарів, економічних місій;
– аналіз та моніторинг проблем регіонального розвитку та транскордонної співпраці, надання рекомендацій та консультацій місцевим, регіональним та центральним органам влади, підприємствам та організаціям;
– сприяння забезпеченню сфери транскордонного співробітництва професійними кадрами, підготовці та перепідготовці кадрів у сфері транскордонного співробітництва та зовнішньоекономічної діяльності;
– підготовка та реалізація транскордонних проектів та програм у співпраці з органами влади, єврорегіональними структурами, іншими організаціями та установами, зокрема, в рамках програм ЄС;
– сприяння об’єднанню місцевих підприємців та кола фахівців – практиків і науковців – навколо вирішення спільних проблем в сфері розвитку транскордонного співробітництва та європейської інтеграції;
– підготовка та видання інформаційно-довідкових матеріалів, науково-методичної та навчально-методичної літератури з даних проблем; представлення позитивного досвіду транскордонної співпраці, поширення євроінтеграційних ідей;
3.3. Предметом діяльності Інституту є:
– сприяння координації науково-дослідних робіт з проблем розвитку транскордонного співробітництва, участь в розробці проектів національних та регіональних програм транскордонного розвитку;
– проведення наукових, економічних, соціальних, маркетингових та інших аналітичних досліджень в інтересах територіальних органів влади та суб'єктів підприємницької діяльності;
– проведення екологічного моніторингу, розробка та реалізація екологічних проектів у сфері транскордонного співробітництва;
– розробка науково-методичних рекомендацій, підготовка експертних оцінок, документів в сфері транскордонного співробітництва та європейської інтеграції;
– організація, проведення та участь у конкурсах наукових робіт (проектів, заявок);
– підготовка проектів та заявок у міжнародні структури з метою реалізації проектів технічної допомоги;
– сприяння організації та проведенню заходів з розвитку міжнародних та транскордонних економічних зв’язків та залучення іноземних інвестицій;
– розробка інвестиційних проектів та участь у їх впровадженні;
– створення банку даних транскордонної інформації, її аналітична обробка і розповсюдження серед територіальних громад, установ, організацій та суб'єктів підприємництва;
– організація та проведення семінарів, конференцій, форумів, тренінгів, ярмарок та виставок;
– надання консультацій з усіх питань щодо життєдіяльності прикордонних територій та розвитку транскордонного співробітництва;
– сприяння розвитку співпраці між суб'єктами господарювання, їх партнерських відносин з органами влади та місцевого самоврядування;
– організація видавничої діяльності з метою сприяння використання можливостей транскордонного співробітництва для підвищення життєвого рівня населення прикордоння;
– сприяння в організації в Україні та за кордоном професійного навчання і стажування фахівців-громадян України з питань транскордонного співробітництва та європейської інтеграції, а також участь у розробці та реалізації державних і міждержавних програм у цій сфері;
– сприяння міждержавному обміну спеціалістами, вченими, студентами для поглиблення професійного рівня та підвищення кваліфікації;
– представлення інтересів Членів Інституту з питань транскордонного співробітництва та європейської інтеграції як в Україні, так і за її межами;
– встановлення і розвиток зв'язків з іноземними суб’єктами господарювання, установами та організаціями, міжнародними неурядовими організаціями та іншими структурами; співпраці з національними, іноземними та міжнародними асоціаціями;
– участь у міжнародній діяльності в сфері сприяння розвитку транскордонного співробітництва, представлення інтересів прикордонних регіонів в інших українських та міжнародних організаціях;
– збір, аналіз та поширення інформації щодо транскордонного співробітництва зі створенням інформаційного фонду у вигляді збірки каталогів, проспектів, періодичних видань, електронних баз даних тощо;
– сприяння здійсненню інших послуг, що стосуються сфери транскордонного співробітництва, відповідно до законодавства України.
4.1. Інститут є об’єднанням громадян України, громадян іноземних держав, інших осіб згідно чинного законодавства України та колективних членів в організаційно-правовій формі – громадська організація.
4.2. Інститут є юридичною особою згідно з чинним законодавством і володіє в повному обсязі всіма невід'ємними правами юридичної особи. Статус юридичної особи Інститут набуває з дня її реєстрації у відповідності з чинним законодавством України.
4.3. У своїй діяльності Інститут керується чинним законодавством, рішеннями органів управління Інституту, установчими та внутрішніми документами Інституту.
4.4. Для врегулювання відносин Членів Інституту з Інститутом, встановлення порядку організації діяльності Інституту, його органів управління, їх функціонування, порядку внутрішньої звітності, а також врегулювання інших питань, не регламентованих даним Статутом, Інститут приймає внутрішні нормативні акти Інституту – регламенти, положення, тощо, надалі – "Внутрішні документи".
4.5. Інститут має самостійний баланс та банківські рахунки, в тому числі валютні та є власником належного йому майна, може від свого імені набувати майнові (в тому числі і на нерухомість) та особисті немайнові права, нести обов’язки, бути позивачем та відповідачем у суді, господарському та третейському судах.
4.6. Інститут відповідає за всіма своїми зобов’язаннями лише в межах належного їй майна. Інститут не несе відповідальності по зобов’язаннях своїх Членів, як і Члени не несуть відповідальності за зобов’язаннями Інституту.
4.7. Інститут має своє найменування, круглу печатку зі своїм найменуванням, кутовий та інші штампи, фірмовий знак, власну символіку, фірмові бланки та інші реквізити, зразки яких затверджує Рада Інституту. Символіка реєструється у встановленому чинним законодавством порядку.
4.8. Інститут діє на умовах повної економічної самоокупності. Інститут не працює заради отримання прибутку, а з метою сприяння розвитку транскордонного співробітництва в Україні. Набуті ним майно і кошти не можуть розподілятися між Членами Інституту, а спрямовуються для виконання його завдань, визначених даним Статутом.
4.9. Інститут має право, згідно з чинним законодавством, здійснювати будь-які дії, необхідні для досягнення мети та виконання завдань Інституту, зокрема:
4.9.1. наймати на роботу та користуватись послугами осіб, які можуть бути необхідними або корисними для здійснення діяльності Інституту, включаючи працевлаштування осіб на постійну чи тимчасову роботу або неповний робочий день (тиждень), а також за умовами контракту чи в інший спосіб, який не суперечить чинному законодавству, що регулює трудові відносини;
4.9.2. набувати, відчужувати, користуватися та розпоряджатися власністю та майном у будь-який спосіб, передбачений чинним законодавством, керуючись необхідністю та доцільністю для Інституту, виходячи з його завдань та мети діяльності;
4.9.3. вступати в договірні відносини та виконувати відповідні умови контрактів, договорів або будь-які зобов’язання, не заборонені чинним законодавством, а також укладати та направляти до органів влади документи, пропозиції та рекомендації, які можуть бути корисними для реалізації цілей Інституту;
4.9.4. подавати заявки на придбання, набувати та володіти будь-якими ліцензіями, привілеями та правами, згідно з чинним законодавством України;
4.9.5. створювати, реорганізовувати, ліквідовувати свої осередки, представництва та інші організації, в тому числі і за кордоном, згідно чинного законодавства;
4.9.6. виступати засновником підприємств та організацій, які діятимуть в інтересах Інституту і сприятимуть тим чи іншим способом досягненню мети створення та діяльності Інституту та його завданням, якщо це не суперечить чинному законодавству;
4.9.7. відкривати банківські рахунки в національній валюті України та іноземних валютах в Україні та за її межами відповідно до чинного законодавства;
4.9.8. здійснювати інші повноваження, що не суперечать законодавству України.
4.10. Інститут може отримувати майнову та грошову допомогу від українських та/або іноземних фінансових установ, підприємств та організацій, якщо це не суперечить чинному законодавству та сприяє досягненню мети створення і діяльності Інституту і виконанню його завдань.
4.11. Інституту належить авторське право на все створене ним, а також авторські права, одержані відповідно до укладених ним договорів.
4.12. Інститут представляє та захищає законні інтереси своїх Членів в усіх українських та іноземних державних органах, міжнародних організаціях та у відносинах з іншими юридичними та фізичними особами, а також в суді, господарському суді.
4.13. Інститут при здійсненні своєї діяльності може створювати робочі групи, секції, інші творчі колективи фахівців та спеціалістів. Інститут також має право створювати чи вступати до міжнародних громадських (неурядових) організацій, створювати міжнародні союзи, підтримувати прямі міжнародні контакти та стосунки, укладати відповідні угоди та брати участь у втіленні заходів, що не суперечать міжнародним зобов’язанням України.
4.14. Діяльність Інституту поширюється на територію Львівської області.
5.1. Членами Інституту можуть бути громадяни України, громадяни іноземних держав, інші особи згідно положень чинного законодавства України, а також колективні члени (іменовані разом надалі "Особа" чи "Особи").
5.2. В Інституті існує два види членства – Дійсні Члени і Асоційовані Члени. Якщо в будь-якому з положень даного Статуту чи інших документів Асоціації вживається термін "Члени Інституту", або "Члени" без конкретизації виду членства, то це положення стосується як Дійсних Членів, так і Асоційованих.
5.3. Набуття статусу Дійсних Членів Інституту здійснюється на Загальних Зборах у відповідності до вимог даного Статуту. Засновники Інституту вважаються Дійсними членами Інституту. Поняття Засновника визначається чинним законодавством України.
5.4. З метою залучення до Інституту нових членів в період між проведенням Загальних зборів та їх ознайомлення із діяльністю організації, в Інституті впроваджується Інститут Асоційованих членів. До набуття статусу Дійсного члена організації, який затверджується Загальними зборами, Асоційований член може приймати участь в роботі Інституту, не сплачуючи членських внесків.
5.5. Асоційовані Члени мають однакові права нарівні з Дійсними Членами, за винятком управління справами Інституту та права вирішального голосу на засіданнях Загальних зборів.
6.1. Особа, яка бажає набути статусу Дійсного Члена, подає вищому органу Інституту – Загальним зборам – заяву про вступ до Інституту за власним підписом або підписом уповноваженого представника (у випадку колективних членів – додатково подається рішення свого уповноваженого органу, який у відповідності із чинним законодавством має право приймати такі рішення). Рішення про прийом у Дійсні Члени вважається прийнятим, якщо за це проголосувала проста більшість Дійсних Членів, які були присутні на Загальних зборах. Про це рішення Особі повідомляється з врученням відповідної копії протоколу або/та копії рішення (витягу з протоколу, рішення) Загальних зборів.
6.2. Особа набуває статусу Дійсного Члена зі всіма відповідними правами і обов'язками з дня прийняття Загальними зборами рішення про прийняття Особи в Дійсні члени Інституту.
6.3. Особа, яка бажає набути статусу Асоційованого Члена, подає до Інституту заяву про вступ до Інституту за власним підписом або підписом уповноваженого представника (у випадку колективних членів – додатково подається рішення свого уповноваженого органу, який у відповідності із чинним законодавством має право приймати такі рішення). Рішення про надання статусу Асоційованого Члена вважається дійсним, якщо за це проголосувала проста більшість членів Ради, що були присутні на засіданні Ради. Відмова у прийнятті Асоційованим Членом може бути оскаржена до вищого органу Інституту – Загальних зборів, після чого може бути прийнято рішення про визнання такої Особи Асоційованим Членом. Рішення про це вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала проста більшість Дійсних Членів, що були присутні на Загальних зборах. Особа, прийнята Асоційованим Членом, повідомляється про це із врученням відповідної копії протоколу або/та копії рішення (витягу з протоколу, рішення) засідання Ради (Загальних зборів).
6.4. Особа набуває статусу Асоційованого Члена зі всіма відповідними правами і обов'язками з дня прийняття рішення про це Радою Інституту або, відповідно, Загальними зборами.
7.1. Припинення членства в Інституті можливе шляхом добровільного виходу з числа членів Інституту за власним бажанням з будь-яких причин і в будь-який час або шляхом виключення Члена Інституту у випадках і в порядку, передбачених даним Статутом та чинним законодавством, або припинити членство за рішенням суду (господарського суду), яке набуло сили, або в інших випадках, передбачених чинним законодавством.
7.2. Член Інституту, який добровільно побажав припинити членство в Інституті, подає Раді Інституту або Президенту, або Директору заяву про свій добровільний вихід за власним підписом або підписом уповноваженого представника (у випадку колективних членів – додатково подається рішення свого уповноваженого органу, який у відповідності із чинним законодавством має право приймати таке рішення). Особа, якій було подано зазначені вище документи, зобов'язана повідомити про це на найближчому засіданні Ради та Загальних зборів.
7.3. Член Інституту, який у той чи інший спосіб припинив членство в Інституті може бути повторно прийнятим до Інституту на загальних підставах, визначених даним Статутом, якщо це не суперечить чинному законодавству.
7.4. Підставами для виключення з числа Членів Інституту можуть бути:
7.4.1. систематичне недотримання положень даного Статуту або одноразове грубе його порушення;
7.4.2. дії або бездіяльність Члена Інституту, що наносять шкоду Інституту (матеріальну, моральну, іншу шкоду) чи компрометують Інститут;
7.4.3. не виконання Членом Інституту рішення керівних органів Інституту, прийнятих із дотриманням вимог даного Статуту;
7.4.4. в інших випадках, передбачених даним Статутом або чинним законодавством.
7.5. Рішення про виключення з числа Дійсних Членів Інституту приймається Загальними зборами, якщо за це проголосувало не менше 2/3 Дійсних Членів присутніх на засіданні.
7.6. Рішення про виключення з числа Асоційованих Членів Інституту виноситься Загальними зборами, якщо за це проголосувало не менше 2/3 Дійсних Членів Інституту, присутніх на Загальних зборах.
7.7. Припинення членства в Інституті не тягне за собою розірвання інших договорів (контрактів), укладених раніше між Інститутом та Членом, що вибув, та не звільняє їх від взаємних зобов'язань, якщо жодна зі сторін не заявила про їх розірвання у спосіб, передбачений даним Статутом або договором, або чинним законодавством.
8.1. Члени Інституту мають право:
– брати участь у Загальних зборах (Дійсні Члени – з правом вирішального голосу, Асоційовані Члени – з правом дорадчого голосу);
– отримувати інформацію про діяльність Інституту (Дійсні Члени можуть бути ознайомлені у будь-який час із матеріалами та документами стосовно діяльності Інституту, включаючи дані про бухгалтерський облік, звіти та інші документи відповідно до установчих та внутрішніх документів Інституту);
– на вихід із складу Інституту в порядку, передбаченому даним Статутом;
– подавати свої пропозиції, доповнення та зауваження до програми діяльності Інституту, брати участь в обговоренні результатів виконання програм, подавати проекти для розгляду їх в установленому порядку, брати участь у заходах Інституту, організовувати осередки Інституту тощо.
8.2. Члени Інституту зобов'язані:
– дотримуватись положень цього Статуту та виконувати прийняті у встановленому порядку на себе зобов'язання по відношенню до Інституту, всебічно сприяти його діяльності;
– виконувати рішення органів управління Інститут;
– утримуватись від діяльності, що може завдати шкоди інтересам Інститут та його Членам;
– не розголошувати конфіденційну інформацію та комерційну таємницю, що стосується діяльності Інституту, а також сприяти збереженню відповідної інформації;
– виконувати інші обов'язки, якщо це передбачено законодавством України та даним Статутом.
8.3. Взаємовідносини між Інститутом та його Членами регулюються Статутом Інституту, внутрішніми документами, рішеннями компетентних органів управління Інституту та законодавством України.
8.4. Члени Інституту частково або повністю звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, якщо це стало наслідком умов, які неможливо було передбачити (форс-мажорнi обставини передбачені чинним законодавством).
8.5. Для забезпечення діяльності Члени Інституту можуть та мають право здійснювати добровільні пожертви.
9.1. Інститут володіє, користується та розпоряджається майном, що йому належить, у відповідності до чинного законодавства, мети створення та напрямків діяльності.
9.2. У власності Інституту можуть перебувати рухоме й нерухоме майно, матеріальні та нематеріальні активи, устаткування, транспортні засоби, кошти, цінні папери, а також інше майно чи майнові права, набуті на законних підставах.
9.3. Майно та кошти Інституту складаються з основних засобів та оборотних коштів, інших цінностей, вартість котрих відображається в балансі Інституту.
9.4. Джерелами формування майна та коштів Інституту є:
– безоплатні або благодійні внески і пожертвування організацій, установ, підприємств та громадян у грошовій та майновій формі;
– гранти міжнародних організацій, кошти на виконання проектів, у тому числі з державного і місцевого бюджету;
– вступні та членські внески Дійсних Членів Інституту;
– майно та кошти, придбані в результаті господарської та іншої комерційної діяльності створених ним у визначеному порядку госпрозрахункових установ та організацій, заснованих підприємств;
– надходження від депозитних вкладів, цінних паперів;
– інші надходження, отримання яких не суперечить чинному законодавству України.
9.5. Суб’єктом права власності на майно Інституту є Інститут, а не його Члени.
9.6. Майно та кошти Інституту використовуються виключно для забезпечення його діяльності у відповідності до мети діяльності та основних завдань, визначених даним Статутом.
Інститут має право вчиняти з майном, що йому належить, всі дії, не заборонені чинним законодавством та які не суперечать умовам даного Статуту.
9.7. Кошти та майно, які залишаються в Інституті після сплати податків та інших обов'язкових платежів, поступають у її повне розпорядження.
9.8. Інститут має право за рішенням Загальних зборів створювати цільові фонди Інституту, збільшувати або зменшувати його в процесі своєї діяльності у встановленому чинним законодавством порядку.
9.9. Загальні збори своїм рішенням визначають вид, вартість та розмір членських внесків.
9.9. У разі виходу або виключення (у відповідності із даним Статутом) Члена Інституту із складу Членів Інституту, внесені ним кошти (пожертви, благочинні та членські внески) не повертаються і його претензії на частину майна Інституту не задовольняються.
10.1. Інститут здійснює облік результатів своєї діяльності, веде звітність, надає та публікує інформацію у порядку, передбаченому чинним законодавством. Порядок організації обігу документів в Інституті встановлюється Директором Інституту згідно з чинним законодавством.
10.2. Фінансові результати діяльності Інституту визначаються на основі річного бухгалтерського звіту. Фінансовий рік Інституту співпадає з календарним, починається 01 січня і закінчується 31 грудня календарного року.
10.3. Посадові особи Інституту, на яких покладено відповідний обов'язок, несуть відповідальність за належну організацію та ведення звітності Інституту відповідно до чинного законодавства, цього Статуту, внутрішніх документів Інституту та індивідуальних трудових договорів.
10.4. За результатами річної діяльності Директор подає Загальним зборам річний звіт про фінансово-господарську діяльність та баланс Інституту з необхідними до них додатками.
10.5. Річний звіт включає звітність Ради перед Загальними зборами про ефективність використання та зберігання активів Інституту, інформацію про його фінансово-економічний стан, та іншу інформацію згідно з чинним законодавством та внутрішніми документами Інституту.
10.6. Дійсні Члени Інституту мають право на ознайомлення з інформацією про діяльність Інституту відповідно до даного Статуту, внутрішніх документів Інституту та чинного законодавства.
10.7. Інститут, на вимогу його Членів, зобов'язаний надавати для ознайомлення:
– дані квартального та річного балансів та звітів;
– перспективний план розвитку Інституту;
– установчі документи Інституту із змінами та доповненнями;
– протоколи Загальних зборів, засідань Ради Інституту;
– дані про діяльність Інституту.
Процедура надання документів для ознайомлення встановлюється Радою.
10.8. Інститут зобов'язаний своєчасно повідомляти своїх Членів про день, час та місце скликання Загальних зборів та їх порядок денний;
11.1. Інститут самостійно формує програму власної діяльності з метою реалізації своїх завдань і мети діяльності, визначених даним Статутом, на основі укладених договорів, контрактів, виходячи з економічної доцільності та власних інтересів.
Інститут у процесі своєї діяльності нагромаджує майно і кошти, фінансові, матеріальні, інтелектуальні та інші ресурси і використовує їх для реалізації цієї мети та виконання поставлених завдань в тому числі й у співпраці з вітчизняними і зарубіжними партнерами.
11.2. Порядок утворення, формування та використання фондів Інституту визначається рішеннями її керівних органів та внутрішніми документами.
11.3. Майно та кошти Інституту використовуються у відповідності до мети її створення, завдань та предмету діяльності.
11.4. Представництва, підприємства та організації, створенні Інститутом для сприяння досягненню мети і завдань діяльності Інституту, можуть наділятися основними фондами та обіговими коштами за рахунок Інституту та інших надходжень відповідно до чинного законодавства.
11.5 Органiзацiйно-господарськi формування, об'єднання, спілки, тощо, до яких входить Інститут (є засновником), не несуть відповідальності за зобов'язаннями Інституту, а Інститут не несе відповідальності за їх зобов'язаннями.
12.1. Органами управління Інститутом є: Загальні збори, Рада, Президент та Директор Інституту.
12.2. Президент та Директор Інституту є постійно діючими центральними статутними органами Інституту.
12.3. За рішенням Загальних зборів можуть бути утворені і інші органи управління, повноваження та діяльність яких визначаються окремими Положеннями, що приймаються Загальними зборами.
13.1. Загальні збори є вищим органом Інституту, який вправі приймати рішення з будь-яких питань її діяльності, в тому числі скасовувати рішення інших органів Інституту та її посадових осіб.
13.2. У Загальних зборах беруть участь Дійсні Члени (їх уповноважені представники) з правом вирішального голосу та Асоційовані Члени (їх уповноважені представники) з правом дорадчого голосу. Кожний Дійсний Член Інституту має один голос. Сукупна кількість голосів Дійсних Членів Інституту становить 100 %. Загальні збори вважаються повноважними, якщо на них присутні не менше 70 % Дійсних Членів Інституту.
13.3. Про скликання Загальних зборів Члени повідомляються письмово у порядку, передбаченому внутрішніми документами. У повідомленні зазначаються час та місце проведення Загальних зборів та їх порядок денний. Повідомлення повинне бути надіслане не пізніше, як за 15 днів до дати проведення Загальних зборів. Члени вправі вносити до Ради свої пропозиції стосовно порядку денного Загальних зборів але не пізніше, як за 10 днів до дня їх скликання. У період до скликання Загальних зборів, їх учасники мають можливість ознайомитися з документами, пов’язаними з порядком денним Загальних зборів.
13.4. Чергові Загальні збори скликаються Радою щорічно з метою затвердження річних результатів діяльності Інституту, розгляду висновків та рекомендацій Ревізійної комісії та Наглядової Ради, затвердження порядку розподілу коштів на наступний період; визначення порядку покриття збитків. Загальні збори розглядають також інші питання, винесені на їх розгляд Радою Інституту. Чергові Загальні збори повинні скликатися не рідше одного разу на рік.
13.5. Позачергові Загальні збори скликаються Радою, Ревізійною комісією, Наглядовою радою або Директором, за обставин, що зачіпають суттєві інтереси Інституту або в інших випадках, передбачених даним Статутом чи законодавством України.
13.6. Дійсні Члени Інституту, які володіють в сукупності не менше як 30 % голосів, мають право вимагати від Ради скликання позачергових Загальних зборів, а за умови невиконання Радою протягом 10 днів вимоги повідомити про скликання Загальних зборів – самим скликати позачергові Загальні збори.
13.7. До виключної компетенції Загальних зборів належить вирішення наступних питань:
13.7.1. визначення основних напрямків діяльності Інституту, затвердження її планів та звітів про їх виконання, затвердження щорічного бюджету Інституту;
13.7.2. внесення і затвердження змін та доповнень до Статуту Інституту. Затвердження зразків печаток, штампів, емблеми, логотипа та інших зразків реквізитів Інституту;
13.7.3. прийняття рішення про надання статусу Дійсного Члена Інституту;
13.7.4. прийняття рішення про реорганізацію або ліквідацію Інституту;
13.7.5. призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
13.7.6. обрання Ради Інституту та відкликання Ради, або окремих членів Ради;
13.7.7. обрання та відкликання Президента Інституту, обрання та відкликання Директора;
13.7.8. винесення рішення про включення до числа Асоційованих Членів юридичних осіб, яким було відмовлено у цьому Ради Інституту;
13.7.9. скасування рішення Ради про виключення з числа Асоційованих Членів юридичних осіб, які звернулися до Загальних зборів із відповідною скаргою;
13.7.10. винесення рішення про виключення з числа Дійсних та Асоційованих Членів Інституту;
13.7.11. затвердження річних результатів діяльності Інституту, включно з створеним ним представництвами, організаціями та підприємствами, порядку використання коштів;
13.7.12. винесення рішень про притягнення до дисциплінарної відповідальності посадових осіб Інституту;
13.7.13. затвердження переліку цільових фондів Інституту, розмірів відрахувань до них та порядку використання їх коштів;
13.7.14. прийняття Положення про діяльність Ради та Регламенту Загальних зборів;
13.7.15. ухвалення складу Ревізійної комісії та Наглядової Ради.
13.8. З питань зазначених в п.п.13.7.2 – 13.7.5, 13.7.10 рішення Загальних зборів вважаються прийнятими, якщо за них проголосувало не менше 2/3 присутніх на Загальних зборах Дійсних Членів. З решти питань рішення Загальних зборів вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала проста більшість присутніх на Загальних зборах Дійсних Членів.
13.10. На засіданнях Загальних зборів головує Президент Інституту, а в разі його відсутності – Директор, або Дійсний член (уповноважений представник Дійсного Члена), що обраний присутніми Дійсними Членами Головою Загальних зборів. Весь хід засідання Загальних зборів протоколюється. Протоколи засідань Загальних зборів ведуться секретарем, підписуються Президентом або Директором (Головою Загальних зборів) і секретарем.
14.1. Президент Інституту обирається Загальними зборами.
14.2. Президент Інституту:
а) головує на засіданнях Загальних зборів та засіданнях Ради;
б) призначає секретаря Ради, який є також секретарем на засіданнях Загальних зборів згідно п.15.3. даного статуту;
в) підписує протоколи та рішення Загальних зборів у відповідності із даним Статутом;
г) представляє Інститут у всіх органах, установах, організаціях, в тому числі міжнародних і закордонних.
15.1. Рада Інституту є керівним органом Інституту у період між Загальними зборами Інституту, яка виконує окремі функції з управління її поточною, організаційною, навчально-, науково-методичною та творчою діяльністю, а також здійснює контроль за діяльністю Директора.
15.2. Рада підзвітна Загальним зборам і організовує виконання їх рішень. Рада діє від імені Інституту в межах, передбачених даним Статутом, внутрішніми документами та чинним законодавством.
15.3. Кількісний склад Ради визначається Загальними зборами. Президент Інституту (одночасно є Головою Ради) та Директор Інституту входять до складу Ради за посадою. Решта членів Ради обираються Загальними зборами з числа Дійсних членів (представників Дійсних Членів).
З числа членів Ради Голова Ради призначає секретаря Ради.
15.4. Члени Ради обираються Загальними зборами на термін 2 (два) роки та можуть бути обрані на подальші терміни. Обрання нового члена Ради замість вибулого здійснюється на загальних засадах.
15.5. Структура Ради, її склад та адміністративні функції кожного його члена затверджуються Загальними зборами. Члени Ради є підзвітними Загальним зборам і несуть відповідальність перед ними за діяльність Інституту та належне виконання своїх повноважень.
15.6. До компетенції Ради відноситься:
15.6.1. організація виконання рішень Загальних зборів;
15.6.2. скликання Загальних зборів та формування порядку денного, підготовка матеріалів з питань порядку денного, попередній розгляд всіх питань, що належать до компетенції Загальних зборів та підготовка проектів рішень з цих питань;
15.6.3. підготовка та подання рекомендацій Загальним зборам щодо визначення основних напрямків діяльності Інституту та затвердження планів і звітів про їх виконання, затвердження порядку покриття збитків, інших пропозицій з питань діяльності Інституту;
15.6.4. затвердження поточних, зокрема науково-дослідних та видавничих планів діяльності Інституту та заходів, необхідних для їх виконання;
15.6.5. створення осередків, представництв, установ та організацій, госпрозрахункових підприємств, затвердження їх основних напрямків діяльності, статутів, положень, внесення і затвердження змін і доповнень до їх статутів, положень. Винесення рішення про участь у господарських товариствах, про вступ Інституту до інших органiзацiйно-господарських формувань, об'єднань, організацій, спілок та виходу з них;
15.6.6. вирішення питань про передачу майна та коштів створеним Інститутом представництвам, установам, організаціям, госпрозрахунковим підприємствам, винесення рішень про відчуження майна Інституту в межах, встановлених Загальними зборами;
15.6.7. винесення рішення про реорганізацію та ліквідацію представництв, установ та організацій, госпрозрахункових підприємств, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;
15.6.8. управління, захист та розпоряджання майном Інституту у відповідності до рішень Загальних зборів;
15.6.9. прийняття до числа Асоційованих Членів Інституту та виключення з числа Асоційованих Членів;
15.6.10. погодження кандидатури головного бухгалтера, представленої Директором;
15.6.11. затвердження складу штатних посад Інституту, положення про преміювання працівників Інституту;
15.6.12. вирішення інших питань, крім тих, що відносяться до виключної компетенції Загальних зборів.
15.7. Президент Інституту головує на засіданнях Ради.
15.8. Усі питання, що відносяться до компетенції Ради, вирішуються колегіально на засіданнях Ради. Рада проводить чергові і позачергові засідання. Чергові засідання скликаються Президентом в міру необхідності, але не рідше одного разу на 4 місяці. Про час, місце та порядок денний засідання Ради її члени повідомляються не пізніше, як за тиждень до дати засідання. Позачергові засідання скликаються на вимогу Наглядової Ради, Директора або більше 30 % членів Ради.
15.9. Кожен член Ради може вносити до порядку денного засідання будь-які питання.
15.10. Рада може виносити рішення з питань, віднесених до її компетенції, якщо у її засіданні беруть участь не менше, як 70 % загальної кількості членів Ради. Кожен член Ради має один голос.
15.11. Кожен член Ради може виступати з ініціативою щодо винесення рішень із будь-яких питань, що відносяться до компетенції Ради.
15.12. Члени Ради можуть брати участь у засіданнях особисто або з допомогою телефону, або вирішувати питання іншим чином за умови, що всі члени Ради спроможні чути один одного. Рада може приймати рішення звичайним листуванням або з використанням будь-яких інших засобів зв’язку (телекс, факс) – з обов'язковим наступним підписанням протоколу засідання Ради, без проведення засідання, і такі рішення матимуть таку ж юридичну силу, що і рішення, винесені на засіданні Ради, проведеному за всіма правилами, з моменту підписання згаданого протоколу.
15.13. Рішення Ради вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість із присутніх на засіданні членів Ради, за винятком питання виключення з числа Асоційованих Членів. З цього питання рішення вважається винесеним, якщо за це проголосувало не менше 2/3 членів Ради. При однаковій кількості голосів поданих за і проти рішення, голос Президента є вирішальним.
15.14. Книга протоколів повинна надаватися Членам Інституту для ознайомлення в будь-який час на їх вимогу. Книга протоколів надається для ознайомлення в приміщенні Інституту та винесенню не підлягає.
15.15. Рада Інституту (або його члени) кожного року надають Загальним зборам звіт про її (їхню) роботу.
15.16. Загальні збори мають право вимагати скликання засідання Ради у будь-який час і з будь-якого приводу.
16.1. Контролюючими органами Інституту є Ревізійна комісія та Наглядова рада.
16.2. Ревізійна комісія
а) здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю Інституту;
б) розглядає річні звіти, які подає Директор, і приймає відповідні рішення;
в) має право вимоги скликання позачергових Загальних зборів;
д) має право вирішення інших питань, віднесених до її компетенції законодавством України, даним Статутом та внутрішніми документами Інституту.
16.3. Ревізійна комісія формується у складі 3 осіб (голови та двох членів комісії) із числа Дійсних членів Інституту і обирається Загальними зборами Інституту. Члени Ревізійної комісії не можуть бути членами Ради Інституту.
16.4. Ревізійна комісія здійснює перевірки фінансово-господарської діяльності Асоціації не рідше одного разу на рік.
16.4. Засідання Ревізійної комісії проводяться раз на рік.
Позачергові засідання Ревізійної комісії скликаються головою комісії з власної ініціативи або на вимогу членів комісії, а також за пропозицією Ради чи Загальних зборів.
16.5. Ревізійна комісія має право вимагати від посадових осіб Інституту надання необхідних їй матеріалів, бухгалтерських та інших документів та особистих пояснень.
16.6. Наглядова рада Інституту:
– створюється з метою сприяння реалізації головних цілей та завдань Інституту та контролю за їх виконанням;
– формується з числа представників керівництва центральних та місцевих органів влади та органів місцевого самоврядування у прикордонних регіонах, а також із числа державних, політичних, наукових та громадських діячів України та світу, за їх згодою.
16.7. Засідання Наглядової ради проводяться раз на рік, на яких розглядаються результати роботи Інституту, виконання керівними органами Інституту положень Статуту та програми діяльності, робляться відповідні висновки, пропозиції та рекомендації;
16.8. Якщо, на думку Ревізійної комісії чи Наглядової ради, виникла загроза суттєвим інтересам Інституту або виявлене зловживання посадовими особами Інституту, вони скликають позачергове засідання Загальних зборів.
17.1. Директор Інституту здійснює оперативне управління справами, майном та коштами Інституту в межах, встановлених даним Статутом, Загальними зборами та Радою, і в межах своєї компетенції і повноважень забезпечує виконання їх, рішень.
17.2. Директор обирається Загальними зборами та є підзвітним Загальним зборам та Раді Інституту і вправі вносити на розгляд Загальних зборів та Ради Інституту пропозиції з будь-якого аспекту діяльності Інституту.
17.3. Директор Інституту:
17.3.1. діє від імені Інституту без довіреності та представляє Інститут у всіх органах, установах, організаціях, підприємствах в тому числі міжнародних і закордонних, як державних так і недержавних;
17.3.2. видає накази, розпорядження, затверджує Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші внутрішні нормативні акти та документи Інституту;
17.3.3. організовує документообіг, діловодство, ведення бухгалтерського обліку та звітності Інституту;
17.3.4. здійснює прийняття, переведення на іншу роботу, відсторонення від неї та звільнення працівників Інституту, застосовує до них заходи заохочення та стягнення, затверджує посадові обов’язки працівників Інституту;
17.3.5. встановлює форми, системи та розміри оплати праці та преміювання працівників Інституту в межах кошторису витрат на утримання адміністративного персоналу;
17.3.6. виступає розпорядником коштів Інституту, укладає та підписує від імені Інституту господарські та інші договори, видає довіреності на право вчинення дій та представництва від імені Інституту, підписує від імені Інституту банківські та інші офіційні документи;
17.3.7. ініціює в разі необхідності проведення позачергових ревізій та аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності Інституту, підписує звіти та висновки таких перевірок;
17.3.8. встановлює порядок використання об’єктів власності Інституту, назви, емблеми та символів;
17.3.9. приймає рішення в межах бюджету щодо найму іноземних та українських спеціалістів на контрактній основі та запрошення іноземних спеціалістів в Україну, відправлення українських та іноземних спеціалістів в закордонні відрядження, а також про виконання всіх дій, які стосуються покриття всіх необхідних витрат на поїздки, розміщення, харчування та інших витрат, які виникли у зв’язку з такими відрядженнями, як в національній так і в іноземній валютах;
17.3.10. готує проекти рішень та пропозицій для обговорення на засіданнях Ради, Загальних зборів та Наглядовій Раді;
17.3.11. організовує підготовку засідання Ради;
17.3.12. вирішує інші питання діяльності Інституту відповідно до мети і основних завдань її діяльності, віднесені до його компетенції внутрішніми документами Інституту та даним Статутом, приймає з цих питань будь-які інші рішення або виконує будь-які інші дії крім тих, що відносяться до компетенції інших органів управління Інституту, Ради та Загальних зборів.
17.4. Директор видає накази, розпорядження з питань, віднесених до його компетенції. Накази, розпорядження, а також вказівки Директора є обов’язковими до виконання усіма підрозділами та працівниками Інституту.
17.5. На час відсутності Директора (хвороби, відпустки, відрядження тощо) його функції виконує заступник Директора або призначена Директором особа.
18.1. Інститут має право здійснювати міжнародну діяльність у відповідності з чинним законодавством. Інститут може засновувати або вступати в міжнародні організації, підтримувати прямі міжнародні контакти та зв’язки, укладати відповідні угоди, брати участь у міжнародних проектах, в роботі міжнародних організацій, а також проводити міжнародну діяльність в інших формах, що не суперечать законодавству України, нормам і принципам міжнародного права.
18.2. Інститут має право відкривати свої осередки, представництва в Україні та закордоном.
18.3. Інститут має право витрачати валютні кошти на покриття представницьких витрат (витрати на прийняття іноземних торгово-економічних і науково-технічних делегацій та окремих представників іноземних ділових кіл і громадських організацій, а також формування та направлення закордон делегацій, витрати на перекладачів, оплату рахунків, тощо), відправляти в оплачувані відрядження за кордон своїх постійних працівників та залучених спеціалістів як представників Асоціації для ведення переговорів, участі у конференціях, виставках, семінарах тощо.
18.4. Інститут має право та може отримувати пожертвування від фізичних та юридичних осіб іноземних держав відповідно до чинного законодавства.
18.5. Інститут має право, відповідно до чинного законодавства, ввозити на територію України та вивозити за її межі матеріали, обладнання, організаційну та іншу техніку, друковану продукцію, необхідні для зміцнення його матеріально-технічної бази та для ведення діяльності, визначеної даним Статутом.
19.1. Трудовий колектив Інституту становлять усі працівники, які своєю працею беруть участь у її діяльності на основі трудового договору (контракту, угоди). Взаємовідносини керівництва Інституту з її трудовим колективом регулюються чинним законодавством України, даним Статутом та внутрішніми документами Інституту.
20.1. Офіційна інформація, надана Членами один одному чи іншим юридичним особам, а також наукова, фінансова, комерційна інформація, що стосується створення діяльності Інституту, є конфіденційною і розголошенню не підлягає.
20.2. Треті особи мають право претендувати на інформацію лише в обсязі, який необхідний їм для забезпечення взаємної співпраці і правових положень цього Статуту.
20.3. Склад і обсяг відомостей, що становлять комерційну таємницю, порядок їх захисту, визначається Радою Інституту.
20.4. Інститут організує систему захисту конфіденційної інформації, розробляє відповідні документи, що закріпляють право Інституту на володіння такою інформацією, вимоги до працівників, допущених до конфіденційної інформації, їх відповідальність за порушення цих вимог.
20.5. Інститут має право не надавати конфіденційну інформацію стороннім юридичним і фізичним особам, крім випадків, передбачених та регламентованих законодавством України.
21.1. Припинення діяльності Інституту може здійснюватись у формі його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) або ліквідації.
21.2. Реорганізація Інституту проводиться за рішенням Загальних зборів, які встановлюють порядок, терміни та форми її проведення. При реорганізації Інституту всі його права та обов'язки переходять до його правонаступників або розподіляються між ними згідно розподільчого балансу.
21.3. Ліквідація Інституту може проводитись за рішенням Загальних зборів, а також за рішенням суду, господарського суду чи інших компетентних органів у випадках, передбачених чинним законодавством.
21.4. Ліквідація Інституту здійснюється ліквідаційною комісією, що призначається Загальними зборами або органом, що став ініціатором ліквідації. Ліквідація Інституту проводиться відповідно до чинного законодавства. Після затвердження ліквідаційного балансу відомості про ліквідацію подаються до органу, що провів реєстрацію Інституту для внесення запису про припинення діяльності Інституту та виключення з реєстру.
21.5. Ліквідація Інституту вважається завершеною, а Інститут таким, що припинив свою діяльність із моменту внесення запису про це до реєстру. Розрахунки з кредиторами можуть проводитися як у грошових коштах, так і, за їх згодою, у вигляді будь-яких матеріальних активів асоціації, за вартістю встановленою ліквідаційною комісією. Майно та грошові кошти, що залишилися після ліквідації та виплати заробітної плати, виконання зобов‘язань перед бюджетом, та задоволення претензій кредиторів зараховуються до доходу бюджету або передаються іншій неприбутковій організації відповідного виду.
22.1. Будь-які зміни та доповнення до даного Статуту повинні бути оформлені письмово у вигляді окремих Додатків, які є невід'ємною частиною Статуту, або шляхом викладення даного Статуту в новій редакції, підписані Дійсними Членами чи уповноваженими представниками Дійсних Членів, та підлягають реєстрації відповідно до чинного законодавства.
22.2. Питання, які не врегульовані даним Статутом та доповненнями до нього, вирішуються згідно із чинним законодавством.
22.3. Якщо внаслідок змін у чинному законодавстві окремі положення даного Статуту будуть вважатися такими, що не відповідають чинному законодавству України, то це не стосується дії інших положень цього Статуту, на яких ці заборони не поширюються, а до даного Статуту будуть вноситися зміни і доповнення з метою приведення його у відповідність до вимог чинного законодавства.